03 / 03 Caso de cliente · Instalações elétricas

Custos por obra, com as faturas processadas automaticamente.

Criámos para uma empresa de instalações elétricas uma plataforma que lê as faturas dos fornecedores, extrai cada linha de material e atribui o custo à obra certa. As horas de introdução manual em Excel deram lugar a um painel de custos sempre atualizado.

  • Construção e instalações técnicas
  • Várias obras em simultâneo
  • Plataforma web à medida
  • Processamento inteligente de documentos
Conversar com a Simia Serviço relacionado: Inteligência artificial e automação

Faturas de fornecedores

PDFs em formatos muito diferentes

Arrastar e largarObra · Sub-obra

Leitura automática

  1. Código QRNIF, ATCUD, IVA por taxa e total
  2. IA linha a linhaReferência, descrição, quantidade, unidade, preço e IVA
  3. ValidaçãoQuantidade × preço, duplicados e fornecedor pelo NIF

Custo por obra

Livro de faturas digitalExcel

Verificada

  • Painel de custos por obra
  • Evolução mensal, líquido ou com IVA
  • Horas registadas por obra
O Vexon recebe as faturas dos fornecedores, lê os dados fiscais e as linhas de artigo, valida-os e atribui o custo a cada obra.

O desafio

Cada obra gera dezenas de faturas de fornecedores de material (cabos, calhas, quadros, aparelhagem), em PDFs com formatos muito diferentes. Para saber quanto custava cada obra, a equipa copiava à mão para um “livro de faturas” em Excel cada linha de cada fatura: referência, descrição, quantidade, preço e desconto. Era um processo lento, e o custo real de cada obra só se conhecia quando alguém tinha tempo para atualizar a folha.

A solução

Desenvolvemos o Vexon, uma plataforma web de controlo de gestão que automatiza todo o caminho, desde a fatura do fornecedor até ao custo de cada obra.

Tecnologia

Python, Flask, PostgreSQL, Celery/Redis, Docker, Docling/OCR e modelos de linguagem: OpenAI, ou modelos locais via Ollama para quem prefere que os dados não saiam da empresa.

O que a plataforma faz

  • Arrastar e largar

    A equipa carrega as faturas na plataforma e escolhe a obra e a sub-obra. O processamento corre em segundo plano e o estado de cada fatura fica visível.

  • Dados fiscais lidos na origem

    A plataforma lê o código QR obrigatório nas faturas portuguesas e obtém o NIF, o ATCUD, as bases e o IVA por taxa, e o total.

  • IA para o detalhe

    Um motor de extração de documentos, com modelos de linguagem, extrai todas as linhas de artigo: referência, descrição, quantidade, unidade, preço e IVA.

  • Validação automática

    Confirma que a quantidade vezes o preço dá o valor líquido e corrige os valores. Também deteta faturas duplicadas e associa o fornecedor pelo NIF.

  • Livro de faturas digital

    Marcação das faturas verificadas e edição manual, sempre com o PDF original anexado. Exporta para Excel no mesmo formato que a empresa já usava.

  • Painel de custos

    Mostra o custo por obra e a evolução mensal, em valores líquidos ou com IVA.

  • Registo de horas

    Os colaboradores são atribuídos às obras. O responsável de cada obra tem um perfil próprio, com o qual só vê as suas obras e só regista horas nelas.

Tem um processo que pode ser mais simples?

Conte-nos onde a sua equipa perde tempo. Ajudamos a definir uma solução concreta e a colocá-la em prática.

Conversar com a Simia

Ou escreva para info@simia-tech.com